Январь-февраль: лучшее время для планирования
Январь — самый спокойный месяц года в индустрии. Цеха разгружены после новогоднего марафона, поставщики тканей готовы к переговорам, сроки производства минимальные (на текстиле — 7–14 дней против 35+ в ноябре).
Что разумно делать в январе-феврале:
- Сформулировать годовую программу мерча и закупочный план
- Заказать тиражи welcome-pack на первое полугодие
- Запустить разработку фирменных дизайнов для будущих конференций
- Договориться о фиксации цен на тираже с растяжкой по году
В этот период подрядчики готовы давать скидки 5–12% за объёмные годовые контракты — потому что им важно загрузить мощности до весеннего наплыва.
Март-май: подарки к праздникам и выставочный сезон
Стартует первая волна заказов: подарки сотрудникам и партнёрам к 8 марта, 23 февраля, майским праздникам. Параллельно — пик весеннего конференционного сезона (с марта по июнь проходит большинство IT и B2B-конференций).
Критичные сроки:
- Подарки к 8 марта — заказывать в конце января, не позже середины февраля
- Подарки к 23 февраля — финальная отправка должна быть до 18 февраля, заказ — до конца января
- Мерч на конференцию — минимум за 6 недель до даты мероприятия
Распространённая ошибка — заказать «срочно к 1 марта» 25 февраля. Технологически возможно только за двойной ценник и без выбора тканей.
Июнь-август: спокойное время и «закладка» новогоднего тиража
В летние месяцы интенсивность заказов падает: бизнес уходит в отпуска, выставочный сезон стихает до сентября. Идеальное время, чтобы начать готовить новогодний тираж.
Почему стартовать в июле:
- Доступны все ткани и категории изделий, склады поставщиков полные
- Сроки производства комфортные — 3–5 недель против 8+ осенью
- Цены ещё «летние», без сезонной надбавки 15–25%, которая включается в октябре
- Время на нормальное согласование макетов, цветопроб, образцов
Серьёзные компании с тиражом 500+ комплектов закрывают новогодние заказы до конца августа. К сентябрю-октябрю выбор позиций сужается, к ноябрю — остаётся только то, что осталось.
Сентябрь-октябрь: точка невозврата
Самые опасные месяцы для тех, кто не подготовился заранее. С середины сентября начинается лавина заказов на Новый год, и с каждой неделей условия ухудшаются.
Динамика по неделям:
- Начало сентября: ещё можно стартовать без потерь, сроки 4–5 недель
- Конец сентября: исчезает выбор премиальных коробок и упаковки
- Середина октября: исчезают редкие цвета тканей, кожгалантерея
- Конец октября: сроки производства растягиваются до 6–8 недель, цены растут на 15–25%
- Ноябрь: многие подрядчики не берут новых заказчиков, только постоянных
Если заказ ещё не запущен к 20 октября — тираж более 200 наборов под Новый год реалистично уже не сделать в нормальном качестве.
Ноябрь-декабрь: режим выживания
Заказчики, попавшие в этот период впервые, обычно переоценивают возможности рынка. Цеха работают 24/7, поставщики раскупили склады, упаковщики набирают временный персонал.
Что ещё можно успеть в ноябре:
- Небольшие тиражи (до 100 штук) на DTF и УФ-печати — есть быстрые цеха
- Срочные подарки топ-клиентам с гравировкой — обычно 5–15 наборов делается за 2 недели
- Стикерпаки и мелочь — производятся быстро
Что уже не получится: большие тиражи худи и толстовок, премиальные коробки на заказ, импортные позиции (логистика 4–6 недель в лучшем случае).
Итог
Годовой календарь закупок — простой инструмент, который экономит компании 10–25% бюджета и сильно снижает стресс. Если хотите выстроить программу мерча на 2026 год с разнесёнными по сезону тиражами, отправьте годовой план мероприятий и количество сотрудников — поможем расписать график закупок с резервами и оптимальными сроками. Чем раньше начинаем, тем дешевле.