Welcome-pack под ключ: разработка концепции, наполнение, упаковка
Собираем стартовый набор для новых сотрудников от концепции и состава до сборки и доставки на дом или в офис.
Welcome-pack под ключ: разработка концепции, наполнение, упаковка — когда и зачем
За welcome-pack под ключ приходят, когда у HR нет ресурса самим закупать у пятнадцати поставщиков, согласовывать брендирование и собирать коробки. Нужно: понять, что вкладывать (с учётом удалёнки или офиса, грейда, направления — IT, продажи, производство), разработать визуал, найти и кастомизировать все позиции, собрать и развезти. Готовых решений в каталогах нет — это сборка под конкретную компанию.
Начинаем с интервью: кто получатель, какие задачи у пака (онбординг, эмоция первого дня, инструмент для работы), бюджет на единицу, сроки, тираж в месяц. Дизайн-команда делает концепцию из 2–3 направлений с визуалами. После утверждения подключаем закупки: что-то берём из стока с брендированием, что-то делаем кастомно (мерч, упаковка, кондитерка). Сборка — на нашем складе в Москве, есть фотофиксация каждого пака для отчётности перед HR.
Этапы работы
Интервью и бриф
Обсуждаем с HR: кто получатели, формат компании (офис/удалёнка), бюджет на пак, поток новичков в месяц, дедлайн.
Концепция и состав
Предлагаем 2–3 концепции с визуалом коробки и составом. Расписываем каждую позицию, считаем бюджет.
Утверждение и закупка
Утверждённый состав запускаем в производство: мерч, упаковка, кондитерка — параллельно. Сток-позиции бронируем у поставщиков.
Сборочный образец
Собираем один полный welcome-pack, фотографируем, согласуем с заказчиком. По нему уточняем порядок вложения и комплектацию.
Сборка тиража
Собираем партию на складе по чек-листу. Каждая коробка фотографируется, упаковывается в транспортную тару.
Хранение и адресная доставка
Храним готовые паки на нашем складе, по заявке HR отгружаем в офис или развозим адресно по сотрудникам (Москва + регионы СДЭКом).
Материалы и технологии
Типовые сценарии заказа
- IT-компании с удалёнкой — пак на дом курьером в первый рабочий день, с инструкцией по подключению
- крупные ритейлеры и сети — паки для линейного персонала на адаптацию, простые и тиражные
- стартапы и продуктовые команды — премиальный пак на 20–50 человек в год с упором на эмоцию
- производственные холдинги — паки с СИЗ, спецодеждой и стартовой документацией
Разработка концепции и первый тираж — 5–7 недель от старта (концепция 1 неделя + согласование + 3–4 недели производство + сборка). Повторные партии того же пака собираем за 1–2 недели, если позиции есть на складе. Минимальный тираж — 30 штук, оптимально 50–100 на первый запуск. Если поток новичков 5–10 в месяц, делаем один большой тираж на полгода и храним у себя — это снижает цену единицы на 15–20%.
Каждый собранный welcome-pack проходит чек-лист (фотофиксация всех вложений) и закрывается стикером-пломбой. При адресной доставке курьер делает фото вручения. Брак или некомплект на нашей стороне — дособираем и доотправляем за свой счёт в течение 2 рабочих дней.
FAQ — Welcome-pack под ключ: разработка концепции, наполнение, упаковка
От какого тиража имеет смысл welcome-pack под ключ?
Можете ли вы хранить паки и развозить адресно по сотрудникам?
Что включать в пак для удалённого сотрудника?
Можно ли разные паки для разных грейдов (junior / senior / руководитель)?
Расскажите о задаче — пришлём смету и образцы
Отвечаем в течение рабочего часа. Бриф можно изложить парой фраз — уточним детали в звонке или переписке.