Мерч для конференций и форумов
Делаем мерч для конференций, форумов и митапов — раздатка, спикерские наборы, ивент-стенды, сроки от 10 рабочих дней.
Мерч для конференций и форумов — как мы работаем
Конференция — повод с самым жёстким дедлайном на рынке: дата зафиксирована за полгода, сценарий мероприятия меняется до последней недели, а программа спикеров уточняется за 7–10 дней до старта. Заказчик — event-команда или маркетинг, бюджет распределён по нескольким категориям мерча (массовая раздатка, наборы спикерам, бейджи, призы конкурсов, мерч для команды организаторов). Главные ошибки — запускать раздатку без учёта реальной посещаемости (тираж рассчитан на 2000, пришло 800 — половина мерча зависает на складе), не делать отдельные наборы для спикеров и забывать про сценарий перевозки на площадку.
Мы помогаем разложить мерч-программу по сегментам аудитории, развести тиражи и сроки, согласовать дизайн со стайл-гайдом мероприятия. Делаем спикерские боксы с именными карточками, призовые наборы для активностей, фирменные шопперы для регистрации. Сборку и доставку на площадку ведём за день до открытия, с пересчётом и приёмкой по накладной.
Идеально — 5–6 недель до мероприятия для согласования концепции, утверждения макетов и производства основной раздатки. Под допечатки и наборы спикерам, которые уточняются за неделю, держим экспресс-производство 7–10 рабочих дней по согласованным заранее шаблонам.
Подарки по бюджету
Базовый сет, который выдаётся каждому участнику на регистрации.
- Шоппер из плотного хлопка с принтом мероприятия
- Блокнот в мягкой обложке плюс ручка
- Стикерпак и значки с символикой ивента
- Программа мероприятия в брендированной обложке
Для платных билетов и VIP-секций конференции — больше пользы, лучше упаковка.
- Брендированный термос или бутылка плюс шоппер с принтом
- Худи или футболка плюс блокнот и стикеры
- Кружка с гравировкой плюс набор спешелти-кофе
- Power-bank в подарочной упаковке
Подарок докладчикам — отдельная коробка с именной карточкой и более качественными материалами.
- Кожаный ежедневник с тиснением, ручка, шоколад
- Термос с гравировкой, кофе спешелти, плед
- Худи плотностью 320 г/м2 с вышивкой и беспроводные наушники
- Винный набор и фирменная карточка от организаторов
Для генеральных партнёров, ключевых спикеров и почётных гостей — индивидуальная упаковка и подача.
- Кожаный портфель с тиснением программы мероприятия
- Авторская керамика плюс кофе и шоколад крафт
- Худи лимитированной серии и часы с гравировкой
- Набор с гастрономическим боксом от партнёрского ресторана
Типовые комбо-наборы
- Шоппер + блокнот + ручка + стикерпак + значки
- Худи + кружка + наклейки + программа в фирменной обложке
- Спикерский бокс: ежедневник, ручка, термос, шоколад, именная карточка
- VIP: худи лимитированной серии, термос, наушники, кофе, упаковка с тиснением
Какое нанесение чаще выбирают
- Шелкография на шопперах, футболках, худи — основной массовый метод нанесения, оптимален по цене и стойкости
- Тампопечать и лазерная гравировка на ручках, термосах, кружках — компактный массовый принт
- Вышивка на спикерских худи и поло — премиальный визуал для отдельной категории мерча
Типичные ошибки заказчиков
- Заказывать раздатку по плану продаж билетов, а не по реальной посещаемости — тираж зависает на 30–40 процентов
- Делать одинаковый набор спикерам и обычным участникам — спикеры теряют ощущение особого статуса
- Печатать дату на мерче без понимания, что половина участников унесёт её домой — устаревший принт снижает воспринимаемую ценность
- Согласовывать макеты в последнюю неделю — экспресс-производство удорожает заказ на 30–50 процентов
- Забывать про сценарий перевозки на площадку — крупные тиражи требуют газели и заранее заказанного допуска
FAQ — Мерч для конференций и форумов
Какой минимальный тираж разумен?
За сколько начинать?
Можете ли доставить мерч на площадку и собрать пакеты для регистрации?
Что делать с остатками после конференции?
Расскажите о задаче — пришлём смету и образцы
Отвечаем в течение рабочего часа. Бриф можно изложить парой фраз — уточним детали в звонке или переписке.