Повод · Новогодние подарки

Новогодние корпоративные подарки сотрудникам

Готовим новогодние наборы для команд от 50 до 5000 человек: концепция, производство, упаковка, развозка по офисам и регионам.

01 / О поводе

Новогодние корпоративные подарки сотрудникам — как мы работаем

Новогодний мерч для сотрудников — самый плотный по срокам и самый рискованный по логистике повод в году. Заказчик чаще всего HR или внутренние коммуникации, бюджет согласовывается осенью, а к декабрю на рынке заканчиваются ходовые позиции — пледы, термокружки, мишки, гирлянды — и нанесение в цехах расписано на три недели вперёд. Главные ошибки — стартовать в ноябре, экономить на упаковке и забывать, что наборы нужно собрать и развезти до последнего рабочего дня, который у многих компаний приходится на 26–27 декабря.

Мы ведём новогодний проект как отдельный продакшн: на старте фиксируем концепцию набора и тон-оф-войс открытки, согласуем макеты до конца октября, заказываем тираж и упаковочные материалы параллельно, а сборку запускаем волнами под графики доставки. Делаем тиражи от 50 наборов с индивидуальной упаковкой и от 300 — с собственным дизайном коробки. Под распределённые команды собираем посылки по адресам сотрудников через СДЭК и Boxberry с трек-номерами в одной таблице.

Сроки

Брифинг и выбор концепции — с августа по сентябрь, утверждение макетов и финального состава набора — до конца октября. После 1 ноября ассортимент схлопывается до стоковых позиций, цеха шелкографии и тампопечати работают в три смены, а типографии под кастомные коробки закрывают приём заказов к середине ноября.

Подарки по бюджету

Эконом · до 500 ₽

Массовые поздравления для большого штата, где важна сама традиция и единый визуал, а не материальная ценность.

  • Брендированная керамическая кружка с принтом в подарочной крафт-коробке
  • Шерстяные носки с новогодним паттерном и открыткой
  • Шоколад ручной работы с этикеткой компании
  • Набор чай в тубусе плюс мини-открытка с пожеланием от CEO
Средний · 500–1500 ₽

Основной сегмент для большинства команд — узнаваемая полезная вещь плюс съедобная составляющая в брендированной коробке.

  • Плед-флис 130х150 с вышивкой и термокружка
  • Термос 500 мл с гравировкой и набор кофе спешелти
  • Ежедневник недатированный с тиснением и металлическая ручка
  • Свеча соевая в бетонном стакане плюс шоколад и открытка
Премиум · 1500–5000 ₽

Наборы для ключевых специалистов и руководителей среднего звена — техника, текстиль из натуральных тканей, авторский гастро-набор.

  • Шерстяной плед мериносовой смески, термос Stanley с гравировкой, чайный набор
  • Худи плотностью 320 г/м2 с вышивкой и беспроводные наушники
  • Кожаный ежедневник с тиснением, перьевая ручка, винтажные шахматы карманного формата
  • Деревянная коробка с винными бокалами Riedel и шоколадом крафтовой мануфактуры
VIP / топ-менеджмент · от 5000 ₽

Индивидуальные подарки для топов и стратегических партнёров — заказная упаковка, ручная сборка, гравировка с именем.

  • Кожаный портфель ручной работы с тиснением инициалов
  • Набор из выдержанного крепкого алкоголя в деревянном кейсе с гравировкой
  • Часы российского бренда с гравировкой задней крышки
  • Кашемировый шарф плюс кожаный органайзер плюс именная открытка от CEO

Типовые комбо-наборы

  • Плед + термокружка + шоколад + открытка в крафт-коробке
  • Худи + термос + набор кофе + варежки в фирменной коробке-чемоданчике
  • Ежедневник + ручка + чайный набор + свеча в деревянном ящике
  • Шоппер-набор: толстовка, носки, кружка, печенье с предсказаниями, открытка

Какое нанесение чаще выбирают

  • Вышивка на пледах, худи и шапках — даёт премиальное восприятие и не страдает от стирки, в отличие от термотрансфера
  • Лазерная гравировка на термосах, металлических кружках и ежедневниках — выглядит дорого и не облезает
  • Полноцвет UV-печать на открытках, коробках и керамике — позволяет реализовать сложный новогодний паттерн с градиентами

Типичные ошибки заказчиков

  • Стартовать в ноябре — остаются только остатки стока, кастомное нанесение уже не успевает по срокам
  • Экономить на упаковке — голый плед в пакете воспринимается как формальность, а не как подарок
  • Заказывать дешёвые сублимационные термокружки на премиум-аудиторию: краска сходит за пару моек, негатив летит обратно в HR
  • Забывать про размерную линейку текстиля от XS до 3XL и нейтральные кроя — иначе часть команды останется без подарка
  • Не закладывать буфер на доставку в регионы — последняя миля СДЭК в декабре идёт 7–10 дней вместо обычных трёх

FAQ — Новогодние корпоративные подарки сотрудникам

За сколько до НГ нужно стартовать?
Оптимально — август-сентябрь для выбора концепции и тиражей от 300 шт. С октября выбор позиций сужается, после 10 ноября кастомные коробки и вышивка по объёмам уже не успевают.
Какой минимальный тираж разумен?
С нашей стороны нижний порог — 50 наборов с типовой упаковкой и 300 наборов под индивидуальный дизайн коробки. Меньшие объёмы тоже делаем, но нанесение получается дороже за единицу.
Можете ли вы сами собрать наборы и развезти по сотрудникам в разных городах?
Да, у нас своя сборка и склад. Берём таблицу адресов, упаковываем, передаём в СДЭК/Boxberry/Почту, отдаём обратно файл с трек-номерами и статусами доставки.
Можно ли персонализировать подарок именем сотрудника?
Да, чаще всего это именная открытка от руководителя или гравировка имени на термокружке/ежедневнике. На больших тиражах персонализацию закладываем в график отдельно — она прибавляет 5–7 дней к сроку.

Расскажите о задаче — пришлём смету и образцы

Отвечаем в течение рабочего часа. Бриф можно изложить парой фраз — уточним детали в звонке или переписке.

Нажимая «Отправить», вы соглашаетесь с обработкой персональных данных. Спам и звонки не по делу гарантированно не беспокоим.