Welcome-pack для новых сотрудников
Собираем welcome-pack для новых сотрудников — единый стандарт для офиса и удалёнки, регулярные допоставки, склад под мерч.
Welcome-pack для новых сотрудников — как мы работаем
Welcome-pack — единственный мерч-формат, который живёт круглогодично и не привязан к календарным датам. Заказчик — HR, бюджет распределён помесячно, сложность в логистике: новые сотрудники выходят 1–3 числа каждого месяца, часть в офисе, часть на удалёнке в регионах. Главные ошибки — заказывать партию раз в год и складировать у себя в офисе (расход непредсказуем, пересорт по размерам), забывать про размерную линейку текстиля, не разделять программу для офиса и удалёнки.
Мы выводим welcome-pack из режима разовой закупки в формат подписки: единоразово согласуем состав, дизайн и размерную сетку, держим тираж на нашем складе, по заявке HR собираем индивидуальный пакет под нового сотрудника и отправляем на адрес офиса или домой курьерской службой. Раз в квартал восполняем сток, раз в год пересматриваем состав.
Первичный запуск программы — 4–6 недель на согласование концепции, производство первой партии и настройку логистики. Дальше работаем в режиме склада: заявка от HR обрабатывается за 1–2 рабочих дня, отправка в любой регион — 3–7 дней. Допоставки в склад планируем раз в квартал.
Подарки по бюджету
Базовый сет для массового найма — кружка, блокнот, ручка, стикерпак.
- Брендированная керамическая кружка плюс блокнот и ручка
- Шоппер плюс стикерпак и значки
- Футболка плюс кружка и блокнот
- Набор канцелярии с фирменным принтом
Стандарт для большинства IT и продуктовых компаний — текстиль плюс канцелярия плюс посуда.
- Худи плюс блокнот плюс ручка плюс стикерпак
- Футболка плюс термокружка плюс шоппер плюс набор стикеров
- Толстовка плюс блокнот плюс ручка плюс welcome-открытка от тимлида
- Свитшот плюс кружка плюс наушники-вкладыши
Для специалистов уровня senior и руководителей — больше техники, выше качество текстиля.
- Худи 320 г/м2 с вышивкой плюс power-bank плюс термокружка плюс блокнот
- Шоппер плюс ежедневник с тиснением плюс термос плюс наушники
- Кожаный ежедневник плюс ручка плюс беспроводные наушники
- Толстовка плюс рюкзак плюс блокнот плюс power-bank
Welcome для C-level — кожаные аксессуары, техника, личная welcome-открытка от CEO.
- Кожаный портфель с тиснением плюс ежедневник плюс ручка плюс power-bank
- Худи лимитированной серии плюс беспроводные наушники плюс термос
- Кожаный органайзер плюс ежедневник плюс набор от частной кондитерской
- Рюкзак премиум-бренда плюс ежедневник плюс power-bank плюс welcome-карточка от CEO
Типовые комбо-наборы
- Футболка + блокнот + ручка + стикерпак + кружка
- Худи + термокружка + welcome-открытка от тимлида
- Шоппер + блокнот + ручка + наклейки + welcome-карточка
- Худи + рюкзак + блокнот + power-bank + наушники
Какое нанесение чаще выбирают
- Вышивка на худи, толстовках, шапках — основной приём для welcome-текстиля, держится годами носки и стирок
- Шелкография на футболках и шопперах — оптимальный массовый метод по цене и качеству
- Лазерная гравировка на термокружках, ежедневниках и power-bank — премиальный визуал для senior и топ-сегментов
Типичные ошибки заказчиков
- Заказывать партию раз в год и складировать у себя — пересорт по размерам, забитые шкафы, потеря части тиража из-за переездов офиса
- Игнорировать размерную линейку — отсутствие XS и 3XL приводит к тому, что часть сотрудников не получает текстиль
- Не делать отдельный сценарий для удалёнки — пакет физически некуда привезти, HR разбирается с курьерами вручную
- Дарить технику низкого качества (дешёвые наушники, power-bank сомнительных брендов) — портит первое впечатление сильнее, чем отсутствие подарка
- Забывать про welcome-открытку с подписью от руководителя — без неё пакет считывается как массовая раздатка, а не как личный жест
FAQ — Welcome-pack для новых сотрудников
Можно ли держать welcome-pack у вас на складе?
Как быть с удалёнкой в регионах?
Минимальный тираж первого запуска?
Как быть с размерной линейкой?
Расскажите о задаче — пришлём смету и образцы
Отвечаем в течение рабочего часа. Бриф можно изложить парой фраз — уточним детали в звонке или переписке.