Блок 1. Цель и контекст
Без понимания цели поставщик не может предложить оптимальный продукт. Цели в корпоративном мерче — разные: welcome pack, конференция, юбилей компании, подарок партнёрам, мерч на продажу.
- Тип события или цель раздачи
- Дата мероприятия или дата выдачи
- Аудитория: сотрудники, клиенты, партнёры, СМИ
- Возраст и пол аудитории (если применимо)
- Контекст: офис, outdoor, формальный/неформальный
Пример формулировки: «Welcome pack для новых сотрудников IT-департамента, выдача в первый рабочий день, средний возраст 25-35 лет, городской контекст».
Блок 2. Тираж и сроки
- Точный тираж (или диапазон: 100-150 шт.)
- Размерная сетка (для одежды): сколько XS/S/M/L/XL/XXL
- Дедлайн выдачи (не отгрузки!)
- Возможность поэтапной поставки (если нужно)
- Город или регион доставки
Учитывайте: для импортных брендов закладывайте 45-90 дней, для российского производства — 14-30 дней. На срочные тиражи (до 7 дней) рассчитывайте только тех поставщиков, у которых есть собственный склад готового товара.
Блок 3. Бюджет
Указание бюджета — это не «торг», а сигнал поставщику, в каком ценовом сегменте искать решение. Без бюджета вы получите либо самое дорогое (продавец зарабатывает), либо самое дешёвое (продавец боится переборщить).
- Бюджет за единицу мерча (вилка: от X до Y ₽)
- Общий бюджет проекта (с учётом доставки, нанесения, упаковки)
- Что входит в бюджет: только товар, или с логистикой и таможней
- НДС: включён или сверху
Блок 4. Категории и предпочтения
Если у вас уже есть конкретный продукт — укажите его модель и артикул. Если нет — опишите категорию и приведите примеры референсов.
- Категория: одежда, аксессуары, гаджеты, кружки и т.д.
- Предпочитаемый бренд (если есть): Stanley, Roly, Hugo Boss и т.п.
- Референсы: ссылки на фото из Pinterest, других сайтов
- Цветовые предпочтения
- Что НЕ хочется (антипримеры)
Блок 5. Брендирование
- Метод нанесения: вышивка, шелкография, DTF, гравировка, тиснение и т.д.
- Количество цветов в логотипе
- Размер и место нанесения (грудь, спина, рукав и т.п.)
- Файл логотипа: векторный (AI, EPS, PDF) или растровый (PNG, JPG)
- Pantone-цвета (если известны)
- Нужна ли визуализация на товаре перед запуском
Если не знаете, какой метод выбрать — опишите задачу (срок носки, бюджет, материал) и попросите поставщика рекомендовать оптимальный.
Блок 6. Упаковка и комплектация
- Индивидуальная упаковка каждой единицы (полибэг, коробка, мешочек)
- Подарочная упаковка (для VIP-сегмента)
- Комплектация в наборы (например, welcome pack: футболка + кружка + ежедневник)
- Сопроводительная карточка/открытка
- Брендирование самой упаковки
- Транспортная упаковка для логистики
Блок 7. Логистика и юридические аспекты
- Адрес доставки (точный, с контактным лицом)
- Форма оплаты: предоплата, постоплата, рассрочка
- Договор: типовой поставщика или ваш
- Документы: УПД, счёт-фактура, накладные
- НДС и спецрежим (УСН, ОСН)
- Требования по сертификатам (для одежды, пищевой упаковки)
Блок 8. Контакты и порядок согласования
- Контактное лицо со стороны заказчика (имя, телефон, email)
- Кто принимает решение по дизайну
- Кто принимает решение по бюджету
- Способ коммуникации: email, мессенджер, телефон
- Ожидаемые сроки получения КП (обычно 1-3 рабочих дня)
Итог
<p>Полный бриф занимает 15-20 минут на заполнение, но экономит дни переписки с поставщиком и устраняет 80% риска переделок. Сделайте этот чек-лист шаблоном в вашей CRM или общем диске — и используйте при каждом запросе.</p>