Блок 1. Концепция и идея подарка
- Повод (юбилей, Новый год, благодарность, день рождения, IPO)
- Эмоциональное сообщение (что должен почувствовать получатель)
- Связь с корпоративной культурой или бренд-историей
- Концептуальная идея (один абзац): какой образ создаём
- Ключевые слова, которые описывают подарок (premium, eco, tech, etnic и т.д.)
Пример: «Подарок к 30-летию компании. Сообщение — благодарность за совместный путь. Концепт — подарочный набор в дереве и металле с гравировкой даты основания и логотипом получателя на серебряной табличке».
Блок 2. Получатели
- Список получателей (количество, должности, специфика)
- Гендер и возрастной диапазон
- Социальный статус и контекст (топ-менеджеры, чиновники, артисты)
- Культурный контекст (религия, страна — для международных подарков)
- Особые требования (аллергии для food-подарков, ограничения по габаритам)
- Категории получателей по уровню подарка (Tier 1, Tier 2, Tier 3)
Блок 3. Состав подарка
- Основной предмет (флагман подарка)
- Сопутствующие предметы (если набор)
- Расходные/потребляемые элементы (свечи, ароматы, кофе, чай)
- Документация: открытка, сертификат, легенда подарка
- Опциональные компоненты для разных Tier'ов
Пример для VIP-набора: основной — кожаный портфель Cerruti с гравировкой; сопутствующий — Parker Duofold с гравировкой имени; расходник — премиум-блокнот Moleskine; документация — рукописная открытка с подписью CEO.
Блок 4. Бюджет
- Общий бюджет проекта
- Бюджет на единицу (для каждого Tier'а)
- Доли в составе подарка: % на основной предмет, % на упаковку, % на сопутствующие
- Допустимое отклонение (±10%, ±20%)
- Что включено: товар, доставка, нанесение, упаковка, налоги
Блок 5. Брендирование
- Где наносится логотип компании-дарителя (на основном предмете, на упаковке)
- Размер и метод нанесения логотипа
- Нужна ли индивидуализация (имя получателя, должность, дата)
- Файлы и Pantone
- Особенности: тон-в-тон, контрастно, скрыто
Блок 6. Упаковка
- Тип упаковки: коробка, шкатулка, мешочек, кейс
- Материал: дерево, картон с тиснением, кожа
- Цвет и фактура
- Внутреннее наполнение: пенопласт, ткань, ложемент
- Брендирование упаковки
- Подарочная лента, бирка, индивидуальный элемент
Упаковка — это 30-50% впечатления от подарка. Не экономьте на ней, если бюджет основного предмета позволяет.
Блок 7. Документация и эмоция
- Открытка: типовая, индивидуальная, рукописная
- Сертификат: подарочный, благодарственный
- Легенда подарка: история, объясняющая концепцию
- Подпись: CEO, отдел, коллектив
- Языки (для международных получателей)
Блок 8. Логистика
- Способ доставки: курьер, личное вручение, почта
- Адреса доставки (список с указанием получателей)
- Дата вручения (точная или диапазон)
- Особые сценарии: вручение на мероприятии, отправка за рубеж
- Страхование (для дорогих подарков)
Блок 9. Юридические и налоговые аспекты
- Стоимость одного подарка (для целей НДФЛ — лимит 4000 ₽)
- Получатели — резиденты или нерезиденты РФ
- Подарки чиновникам (антикоррупционное законодательство)
- Документы для бухгалтерии (счёт, акт, накладные)
- Маркировка и сертификация (для пищевых и косметических товаров)
Блок 10. Согласование и сроки
- Ответственный за концепцию (обычно маркетинг или HR)
- Ответственный за бюджет (финансы или PR)
- Финальный утверждающий (CEO или собственник для VIP-подарков)
- Этапы согласования: концепция → состав → дизайн → производство → доставка
- Сроки на каждый этап (с резервом 20-30%)
Для крупных подарочных проектов с тиражом 100+ комплектов закладывайте 60-90 дней от старта ТЗ до отгрузки.
Итог
<p>Хорошее ТЗ занимает 1-2 страницы и закрывает все 10 блоков. Когда документ готов — отправляйте его 2-3 поставщикам одновременно. Качественные ответы покажут, кто действительно понимает задачу, а кто отвечает шаблонно. Это лучший способ выбрать партнёра для подарочного проекта.</p>